无纸化会议与传统会议的比较
传统会议系统的缺点
1）会议准备时费力且不环保，每次会议的纸张造成大量的资源浪费，环境污染；
2）会议灵活性差，会议资料共享效果差，无法保证与会人员准确接受信息；
3）准备工作繁琐，笔记本、投影仪、白板、纸、笔等等每次开会都要提前准备；
4）会议保密性差，传统会议保密资料打印难以及时销毁，会议保密性也难以保障；
5）开会准备时间久，工作效率低。
无纸化会议系统的优势
1）绿色、低碳环保，节约会议纸张，是对环境的保护，会议信息化也是一种大的趋势；
2）工作高效，具有电子签到、集体批注、资料共享、电子投标等众多会务功能；
3）安全保密，通过特殊加密形式，使用专用的网络协议，传输数据经过多重加密；
4）高效协同化，会议流程的管理，会议资料的管理，会议文件信息发布与文档交互性；
5）科技让开会从此变得更加便捷和人性化。