无纸化会议与传统会议的比较
传统会议系统的缺点
1)会议准备时费力且不环保,每次会议的纸张造成大量的资源浪费,环境污染;
2)会议灵活性差,会议资料共享效果差,无法保证与会人员准确接受信息;
3)准备工作繁琐,笔记本、投影仪、白板、纸、笔等等每次开会都要提前准备;
4)会议保密性差,传统会议保密资料打印难以及时销毁,会议保密性也难以保障;
5)开会准备时间久,工作效率低。
无纸化会议系统的优势
1)绿色、低碳环保,节约会议纸张,是对环境的保护,会议信息化也是一种大的趋势;
2)工作高效,具有电子签到、集体批注、资料共享、电子投标等众多会务功能;
3)安全保密,通过特殊加密形式,使用专用的网络协议,传输数据经过多重加密;
4)高效协同化,会议流程的管理,会议资料的管理,会议文件信息发布与文档交互性;
5)科技让开会从此变得更加便捷和人性化。