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无纸化会议与传统会议的比较

作者:时间:2020-12-21 11-12-15171 次浏览

信息摘要:

无纸化会议系统的优势: 1)绿色、低碳环保,节约会议纸张,是对环境的保护,会议信息化也是一种大的趋势; 2)工作高效,具有电子签到、集体批注、资料共享、电子投标等众多会务功能; 3)安全保密,通过特殊加密形式,使用专用的网络协议,传输数据经过多重加密; 4)高效协同化,会议流程的管理,会议资料的管理,会议文件信息发布与文档交互性; 5)科技让开会从此变得更加便捷和人性化。

无纸化会议与传统会议的比较 

 无纸化会议与传统会议的比较

 

传统会议系统的缺点

1)会议准备时费力且不环保,每次会议的纸张造成大量的资源浪费,环境污染;

2)会议灵活性差,会议资料共享效果差,无法保证与会人员准确接受信息;

3)准备工作繁琐,笔记本、投影仪、白板、纸、笔等等每次开会都要提前准备;

4)会议保密性差,传统会议保密资料打印难以及时销毁,会议保密性也难以保障;

5)开会准备时间久,工作效率低。

 

无纸化会议系统的优势

1)绿色、低碳环保,节约会议纸张,是对环境的保护,会议信息化也是一种大的趋势;

2)工作高效,具有电子签到、集体批注、资料共享、电子投标等众多会务功能;

3)安全保密,通过特殊加密形式,使用专用的网络协议,传输数据经过多重加密;

4)高效协同化,会议流程的管理,会议资料的管理,会议文件信息发布与文档交互性;

5)科技让开会从此变得更加便捷和人性化。