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无纸化会议系统的效率怎么样

作者:时间:2020-12-29 11-12-4864 次浏览

信息摘要:

贵州无纸化会议系统在办公效率方面具有非常高效的特点,能够做到及时发起、快速响应、无缝衔接的智能一体化优势。贵州无纸化会议系统在效率方面,可以归纳为以下几个方面:

贵州无纸化会议系统在办公效率方面具有非常高效的特点,能够做到及时发起、快速响应、无缝衔接的智能一体化优势。贵州无纸化会议系统在效率方面,可以归纳为以下几个方面:

1、具有良好的灵活性,在临时会议或紧急会议或人员变动时,您可以在短时间内做出快速反应,整个过程是系统的,不会影响正常会议。

2、人力资源减少,仅需要一名会议管理员。 会议材料可在短时间内准备好会前事项。 大大减少了会议资料的不足,改善了整个会议的管理和控制,并且不会有重复的文件。  ,缺少文件等

3、会议的机密性很高。 所有会议文档都存储在服务器中。 会议期间可以建立一个小的局域网,以实现终端与服务器之间的通信。 离开局域网时,终端将无法查看会议资料。 会议结束后,将由会议事务管理。 人员手动销毁文件和材料。

4、满足决策效率高。 通过会议交流,一对一或一对多的SMS通讯,可以在短时间内完成举手,投票和投票,并提高了整个会议的效率。

5、无纸化终端集成了各种会议服务功能。 该终端可以满足参与者的各种需求。 软件界面简单流畅。 您可以用手指触摸屏幕来操作音频,视频,会议主题和其他功能,这既简单又方便。

6、瑞金自主研发的多点触摸升降会议一体机,无缝嵌入会议桌。 与会人员不必在会议前携带自己的电子设备,从而使与会人员易于参加会议。 整个会议安排整齐有序,美观大方。

7、无纸化会议中“同时阅读”的两个强大功能“跟随发言人”,避免了过去纸质会议的尴尬过程,使整个会议井井有条。 当临时人员进入会场时,只需遵循以下步骤即可:演讲者将被整合到会议中,并立即关注会议的进度和演讲者的想法。

8、数据归档和读取效率:会议文档,会议期间的文档可以直接存储在服务器中,支持密钥导出文件进行排序,并支持搜索单个文件,并快速查询所需文件。 文档数据分类非常方便,并且可以复制并存储在多个设备中。