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无纸化会议系统在经济方面与传统会议的对比

作者:时间:2020-12-29 10-12-1661 次浏览

信息摘要:

贵州无纸化会议系统完全消除了纸张的使用。 简而言之,它使用Internet技术来进行无纸会议。 媒体的硬件载体是计算机,是独立开发的无纸化会议系统软件。 例如:现代办公管理工具,网络传真,传真服务器等,无需纸和笔即可实现各种业务和信息交割处理。 这种新的办公模式大大减少了纸质文档,并且相应地减少了诸如打印和纸张使用之类的办公费用,从而在保护环境的同时避免了纸张浪费。


贵州无纸化会议系统完全消除了纸张的使用。 简而言之,它使用Internet技术来进行无纸会议。 媒体的硬件载体是计算机,是独立开发的无纸化会议系统软件。 例如:现代办公管理工具,网络传真,传真服务器等,无需纸和笔即可实现各种业务和信息交割处理。 这种新的办公模式大大减少了纸质文档,并且相应地减少了诸如打印和纸张使用之类的办公费用,从而在保护环境的同时避免了纸张浪费。


传统会议:

1、会议准备费时,费力且环保。 每次会议都需要打印大量纸质文档,容易造成误操作和重复打印,从而造成大量纸张资源浪费,成本增加和环境污染。

2、 会议的各种显示工具麻烦,麻烦,例如笔记本,白板,纸笔,激光笔等,每次会议都要携带各种文件,在会议之前整理和打印它们要花费很多时间。  ,然后将它们装订成书。 这是对人力和物力的巨大浪费,大大降低了会议效率。 会议结束后,材料经常乱扔。 重要文件不易保密且易于携带。 从长远来看,公司的经济利益和保密性也将受到严重影响。


贵州无纸化会议系统

1、它减少了会议前会议文件的耗时和费力的准备工作,可以帮助会议组织者大大减轻工作压力,提高工作效率,并为公司带来收益。

2、所有纸质文档都移入系统,可以在计算机上随意修改,终修改后的会议资料上传到无纸会议服务器,服务器将自动发布到每个终端屏幕,并参加会议。 可以在各自的终端屏幕上阅读会议资料,可以同时或独立地实时阅读。 可以将文档的关键内容圈出,标记并保存在其个人文件夹中,从而节省大量纸张打印和打印机墨水成本,并减少会议中各种繁琐项目的浪费符合政府的理念 节能环保低碳政策。 促进人与自然,文明和谐环境的互助,使地球变得生动,使家园变得绿色。